Wat elke ondernemer moet weten over buitenlandse klanten en facturatie in 2025
Steeds meer ondernemers leveren diensten of producten aan het buitenland. Maar hoe zit dat precies met de btw? Moet je btw berekenen aan een klant in Spanje? En wat als je werkt met een Spaanse SL die factureert naar Nederlandse klanten?
Zakendoen binnen de EU: 0% btw of niet?Bij levering van goederen aan een ondernemer binnen de EU mag je het 0%-tarief toepassen, mits je aan een aantal voorwaarden voldoet:
- Je klant is een ondernemer met een geldig btw-nummer in een ander EU-land
- De goederen worden daadwerkelijk naar een ander EU-land vervoerd
- Je bewaart transport- en factuurdocumenten als bewijs
Voor diensten gelden andere regels. Veel zakelijke diensten aan een ondernemer in de EU vallen onder het btw-verleggingsmechanisme. Dat betekent: jij rekent 0% btw en de afnemer draagt de btw af in het eigen land.
Particulieren in het buitenland: OSS-regelingFactureer je aan particulieren in andere EU-landen, bijvoorbeeld via een webshop? Dan moet je vanaf een bepaalde omzetdrempel de btw van het land van de klant rekenen. Dit vereenvoudig je via de One Stop Shop (OSS) regeling.
Wat moet er op de factuur staan? Een correcte factuur bevat:
- Jouw btw-nummer én dat van je klant (bij zakelijke leveringen)
- Verwijzing naar ‘btw verlegd’ of ‘intracommunautaire levering’ indien van toepassing
- Leverings- of prestatiedatum
Let op: een onjuiste btw-vermelding kan leiden tot naheffingen en boetes. Handige tip: controleer altijd het buitenlandse btw-nummer van je klant via VIES.
📞 Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek per telefoon, mail of via ons contactformulier.
Samen zorgen we ervoor dat uw bedrijf klaar is voor de toekomst!
