Lo que todo empresario debe saber sobre clientes extranjeros y facturación en 2025
Cada vez son más los empresarios que prestan servicios o suministran productos en el extranjero. Pero, ¿qué ocurre exactamente con el IVA? ¿Tiene que cobrar el IVA a un cliente en España? ¿Y si trabaja con una SL española que factura a clientes holandeses?
Hacer negocios en la UE: ¿IVA 0% o no? Al suministrar bienes a un empresario dentro de la UE, puede aplicar el tipo 0%, siempre que cumpla una serie de condiciones:
- Su cliente es un empresario con un número de IVA válido en otro país de la UE
- Las mercancías se transportan realmente a otro país de la UE
- Conserva los documentos de transporte y las facturas como prueba
A los servicios se les aplican normas diferentes. Muchos de los servicios prestados a un empresario de la UE están sujetos al mecanismo de inversión del sujeto pasivo del IVA. Es decir: usted cobra el IVA 0% y el cliente paga el IVA en su país de origen.
Particulares en el extranjero: régimen de OSS¿Factura a particulares en otros países de la UE, por ejemplo a través de una tienda web? Si es así, tiene que repercutir el IVA del país del cliente a partir de un determinado umbral de facturación. Esto se simplifica con el régimen de ventanilla única (VU).
¿Qué debe figurar en la factura? Una factura correcta contiene:
- Su número de IVA y el de su cliente (para suministros a empresas)
- Referencia a la "inversión del sujeto pasivo del IVA" o a la "entrega intracomunitaria", si procede
- Fecha de entrega o ejecución
Cuidado: una lista de IVA incorrecta puede dar lugar a liquidaciones retroactivas y multas. Consejo útil: compruebe siempre el número de IVA extranjero de su cliente. vía VIES.
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