Declaração de privacidade

A Kaminada e a ARM Abogados atribuem grande importância à proteção dos seus dados pessoais e esforçam-se por obter total transparência sobre a forma como estes dados são tratados, em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 (AVG/GDPR), a Lei Orgânica Espanhola 3/2018 (LOPDGDD), a AVG holandesa e a Lei Portuguesa n.º 58/2019.

Esta declaração de privacidade explica como recolhemos, utilizamos, partilhamos e protegemos os dados pessoais quando utiliza os nossos serviços ou visita o nosso sítio Web.

 

Controlador

Dependendo da sua relação connosco e da sua localização, é o responsável pelo tratamento:

• Kaminada B.V. (Países Baixos)
• Kaminada Fiscal y Contable S.L. (Espanha)
• Kaminada Gestão e Fiscalidade Unipessoal LDA (Portugal)
• ARM & Asociados Abogados Y Asesores S.L. (Espanha)
• ARM Advocaten C.V. (Países Baixos)

Estas entidades, coletivamente designadas por "Kaminada" e "ARM Abogados", determinam as finalidades e os meios de tratamento dos seus dados pessoais.

 

Categorias de dados pessoais

Dependendo do serviço que prestamos, podemos processar as seguintes categorias de dados:

• Dados de identificação: nome, data de nascimento, sexo, nome da empresa, endereço
• Dados de contacto: endereço eletrónico, número de telefone
• Dados financeiros: número da conta bancária, informações de pagamento
• Dados de identificação fiscal e legal: BSN, número de identificação fiscal, BI nacional
• Outros dados fornecidos voluntariamente pelo utilizador no âmbito do serviço

Categorias especiais de dados pessoais só se justificarem nos termos do n.º 2 do artigo 9.º da AVG, por exemplo:

• Obrigação legal (por exemplo, declaração de impostos, administração de pessoal)
• Necessidade de execução de um contrato (por exemplo, constituição de uma sociedade, assistência jurídica)
• O seu consentimento expresso (se não se aplicar outra base jurídica)
• Processos judiciais
• Interesses legítimos (por exemplo, prevenção da fraude, verificação da identidade), desde que os seus direitos fundamentais não sejam violados

 

Finalidades e bases jurídicas do tratamento

Os seus dados pessoais só serão processados se existir uma base legal válida para o fazer e apenas para fins específicos, incluindo:

• A execução de um acordo ou de medidas preparatórias
• Cumprir as obrigações legais (por exemplo, legislação fiscal e de combate ao branqueamento de capitais)
• Representar interesses legítimos (por exemplo, segurança do sistema, prevenção de fraudes)
• O seu consentimento explícito, se necessário

Não utilizamos decisões automatizadas ou definição de perfis com consequências legais ou similares sem intervenção humana.

 

Períodos de conservação

Os seus dados pessoais não serão conservados mais tempo do que o necessário para os fins para os quais foram recolhidos, incluindo:

• A duração do contrato de prestação de serviços
• Cumprir os períodos de retenção legais (por exemplo, registos fiscais)
• Para fins de marketing: desde que o consentimento não tenha sido retirado

No final do período de conservação, os dados serão eliminados de forma segura ou tornados anónimos.

 

Partilha de dados

Não vendemos os seus dados. Os seus dados pessoais podem ser partilhados com:

• Empregados qualificados da Kaminada e da ARM Abogados
• Subcontratantes ou terceiros necessários para os nossos serviços (por exemplo, notários, registos)
• Agências governamentais, se exigido por lei (por exemplo, autoridades fiscais, tribunal)
• Processadores (tais como fornecedores de serviços informáticos) sujeitos a obrigações de confidencialidade estritas

Em todos os casos, garantimos o cumprimento da legislação aplicável em matéria de privacidade e das medidas de proteção adequadas.

 

Transferências internacionais de dados

Não transferimos os seus dados para fora do Espaço Económico Europeu (EEE), a menos que tal seja necessário para a prestação dos nossos serviços. Se for efectuada uma transferência, esta será realizada em conformidade com o Capítulo V do AVG, incluindo as Cláusulas Contratuais-tipo ou com base numa decisão de adequação.

 

Os seus direitos

O utilizador tem os seguintes direitos, sujeitos a condições legais:

• Direito de acesso - pode saber quais os dados que temos sobre si
• Direito de retificação - corrigir dados inexactos ou incompletos
• Direito ao apagamento - obter o apagamento dos dados (quando permitido)
• Direito à limitação - limitar o tratamento em determinadas situações
• Direito à portabilidade - receber dados em formato transferível
• Direito de oposição - opor-se ao tratamento por motivos de interesse legítimo
• Direito de retirar o consentimento - se o tratamento se basear nesse consentimento

Para exercer os seus direitos, envie um pedido para info@kaminada.nl, acompanhado de uma cópia do seu comprovativo de identidade (tornar ilegíveis os dados sensíveis como a fotografia, o MRZ, o número do documento e o BSN). Responderemos no prazo de um mês.

 

Medidas de segurança

Tomamos medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados pessoais contra o acesso, a modificação, a divulgação ou a destruição não autorizados. Estas medidas incluem encriptação, controlo de acesso e armazenamento seguro de dados.

 

Queixas

Se considerar que os seus dados estão a ser tratados incorretamente ou que os seus direitos foram violados, pode apresentar uma queixa à autoridade reguladora nacional:

Espanha
Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD)
www.aepd.es

Países Baixos
Autoridade para os dados pessoais (AP)
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Portugal
Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
www.cnpd.pt

Para questões ou comentários sobre esta declaração, contacte-nos através de info@kaminada.nl