Privacyverklaring

Kaminada en ARM Abogados hechten grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en streven naar volledige transparantie over de wijze waarop deze gegevens worden verwerkt, conform Verordening (EU) 2016/679 (AVG/GDPR), de Spaanse Organieke Wet 3/2018 (LOPDGDD), de Nederlandse AVG en de Portugese Wet nr. 58/2019.

Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beveiligen wanneer u gebruikmaakt van onze diensten of onze website bezoekt.

 

Verwerkingsverantwoordelijke

Afhankelijk van uw relatie tot ons en uw locatie is de verwerkingsverantwoordelijke:

• Kaminada B.V. (Nederland)
• Kaminada Fiscal y Contable S.L. (Spanje)
• Kaminada Gestão e Fiscalidade Unipessoal LDA (Portugal)
• ARM & Asociados Abogados Y Asesores S.L. (Spanje)
• ARM Advocaten C.V. (Nederland)

Deze entiteiten, gezamenlijk aangeduid als “Kaminada” en “ARM Abogados”, bepalen het doel en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

 

Categorieën van persoonsgegevens

Afhankelijk van de dienst die wij verlenen, kunnen wij de volgende categorieën van gegevens verwerken:

• Identificatiegegevens: naam, geboortedatum, geslacht, bedrijfsnaam, adres
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
• Financiële gegevens: bankrekeningnummer, betalingsinformatie
• Fiscale en juridische identificatiegegevens: BSN, fiscaal identificatienummer, nationaal ID
• Overige gegevens die u vrijwillig verstrekt in het kader van de dienstverlening

Bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerken wij uitsluitend indien dat gerechtvaardigd is onder artikel 9 lid 2 AVG, zoals:

• Wettelijke verplichting (bijv. belastingaangifte, personeelsadministratie)
• Noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst (bijv. oprichting van een vennootschap, rechtsbijstand)
• Uw uitdrukkelijke toestemming (indien geen andere rechtsgrond van toepassing is)
• Juridische procedures
• Gerechtvaardigde belangen (bijv. fraudepreventie, identiteitsverificatie), mits uw fundamentele rechten niet worden geschonden

 

Doeleinden en rechtsgrondslagen van verwerking

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer daar een geldige rechtsgrond voor bestaat, en uitsluitend voor specifieke doeleinden, waaronder:

• De uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende maatregelen
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale en anti-witwaswetgeving)
• Behartigen van gerechtvaardigde belangen (bijv. systeembeveiliging, fraude voorkomen)
• Uw uitdrukkelijke toestemming, indien vereist

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met juridische of vergelijkbare gevolgen zonder menselijke tussenkomst.

 

Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, waaronder:

• De duur van de dienstverleningsovereenkomst
• Voldoen aan wettelijke bewaartermijnen (bijv. fiscale administratie)
• Voor marketingdoeleinden: zolang toestemming niet is ingetrokken

Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

 

Gegevensdeling

Wij verkopen uw gegevens niet. Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• Gekwalificeerde medewerkers van Kaminada en ARM Abogados
• Onderaannemers of derden die nodig zijn voor onze dienstverlening (bijv. notarissen, registers)
• Overheidsinstanties indien wettelijk vereist (bijv. belastingdienst, rechtbank)
• Verwerkers (zoals IT-dienstverleners) onder strikte vertrouwelijkheidsverplichtingen

In alle gevallen zorgen wij voor naleving van de toepasselijke privacywetgeving en passende beschermingsmaatregelen.

 

Internationale gegevensoverdrachten

Wij dragen uw gegevens niet over buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten. Indien een overdracht plaatsvindt, geschiedt dit conform hoofdstuk V van de AVG, met inbegrip van Standaardcontractbepalingen of op basis van een adequaatheidsbesluit.

 

Uw rechten

U beschikt, onder wettelijke voorwaarden, over de volgende rechten:

• Recht op inzage – u mag weten welke gegevens wij over u bewaren
• Recht op rectificatie – onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren
• Recht op verwijdering – gegevens laten wissen (waar toegestaan)
• Recht op beperking – verwerking laten beperken in bepaalde situaties
• Recht op overdraagbaarheid – gegevens ontvangen in overdraagbaar formaat
• Recht op bezwaar – bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
• Recht om toestemming in te trekken – indien de verwerking daarop gebaseerd is

Om uw rechten uit te oefenen kunt u een verzoek indienen via info@kaminada.nl, vergezeld van een kopie van uw legitimatiebewijs (maak gevoelige gegevens zoals foto, MRZ, documentnummer en BSN onleesbaar). Wij reageren binnen één maand.

 

Beveiligingsmaatregelen

Wij treffen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Denk aan versleuteling, toegangsbeheer en veilige gegevensopslag.

 

Klachten

Indien u van mening bent dat uw gegevens onjuist worden verwerkt of dat uw rechten worden geschonden, kunt u een klacht indienen bij uw nationale toezichthouder:

Spanje
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
www.aepd.es

Nederland
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Portugal
Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
www.cnpd.pt

Voor vragen of opmerkingen over deze verklaring kunt u contact opnemen via info@kaminada.nl