Declaración de confidencialidad

Kaminada y ARM Abogados conceden gran importancia a la protección de sus datos personales y se esfuerzan por lograr una total transparencia sobre cómo se procesan estos datos, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (AVG/GDPR), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) española, la AVG holandesa y la Ley portuguesa nº 58/2019.

Esta declaración de privacidad explica cómo recogemos, utilizamos, compartimos y protegemos los datos personales cuando usted utiliza nuestros servicios o visita nuestro sitio web.

 

Controlador

Dependiendo de su relación con nosotros y su ubicación es el controlador:

• Kaminada B.V. (Países Bajos)
• Kaminada Fiscal y Contable S.L. (España)
• Kaminada Gestão e Fiscalidade Unipessoal LDA (Portugal)
• ARM & Asociados Abogados Y Asesores S.L. (España)
• ARM Advocaten C.V. (Países Bajos)

Estas entidades, denominadas colectivamente "Kaminada" y "ARM Abogados", determinan los fines y medios del tratamiento de sus datos personales.

 

Categorías de datos personales

Dependiendo del servicio que prestemos, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos de identificación: nombre, fecha de nacimiento, sexo, razón social, dirección
• Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono
• Datos financieros: número de cuenta bancaria, información de pago
• Datos fiscales y de identificación legal: BSN, número de identificación fiscal, documento nacional de identidad
• Otros datos que facilite voluntariamente en el contexto del servicio

Categorías especiales de datos personales proceso sólo si está justificado en virtud del artículo 9, apartado 2, de la AVG, por ejemplo:

• Obligación legal (por ejemplo, declaración de la renta, administración de personal)
• Necesidad para la ejecución de un contrato (por ejemplo, constitución de una sociedad, asistencia jurídica)
• Su consentimiento expreso (si no se aplica ninguna otra base jurídica)
• Procedimientos judiciales
• Intereses legítimos (por ejemplo, prevención del fraude o verificación de la identidad), siempre que no se vulneren sus derechos fundamentales.

 

Fines y bases jurídicas del tratamiento

Sus datos personales sólo se tratarán cuando exista una base jurídica válida para ello, y únicamente con fines específicos, entre los que se incluyen:

• La ejecución de un acuerdo o de medidas preparatorias
• Cumplir las obligaciones legales (por ejemplo, la legislación fiscal y contra el blanqueo de dinero).
• Representar intereses legítimos (por ejemplo, seguridad del sistema, prevención del fraude)
• Su consentimiento explícito, si es necesario

No utilizamos la toma de decisiones automatizada ni la elaboración de perfiles con consecuencias jurídicas o similares sin intervención humana.

 

Períodos de conservación

Sus datos personales no se conservarán más tiempo del necesario para los fines para los que fueron recogidos, entre ellos:

• La duración del contrato de servicios
• Cumplir los periodos legales de conservación (por ejemplo, registros fiscales).
• Con fines comerciales: mientras no se haya retirado el consentimiento.

Al final del periodo de conservación, los datos se eliminarán de forma segura o se convertirán en anónimos.

 

Intercambio de datos

No vendemos sus datos. Sus datos personales pueden ser compartidos con:

• Empleados cualificados de Kaminada y ARM Abogados
• Subcontratistas o terceros necesarios para nuestros servicios (por ejemplo, notarios, registros)
• Organismos gubernamentales si así lo exige la ley (por ejemplo, autoridades fiscales, tribunales)
• Encargados del tratamiento (como los proveedores de servicios informáticos) sujetos a estrictas obligaciones de confidencialidad.

En todos los casos, garantizamos el cumplimiento de las leyes de privacidad aplicables y las medidas de protección adecuadas.

 

Transferencias internacionales de datos

No transferimos sus datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) a menos que sea necesario para la prestación de nuestros servicios. Si se produce una transferencia, tendrá lugar de conformidad con el capítulo V de la AVG, incluidas las cláusulas contractuales tipo o sobre la base de una decisión de adecuación.

 

Sus derechos

Usted tiene los siguientes derechos, sujetos a condiciones legales:

• Derecho de acceso: puede saber qué datos tenemos sobre usted
• Derecho de rectificación: corregir datos inexactos o incompletos
• Derecho de supresión de datos (cuando esté permitido)
• Derecho de restricción: limitación del tratamiento en determinadas situaciones
• Derecho a la portabilidad: recibir los datos en un formato transferible
• Derecho de oposición: oposición al tratamiento por motivos de interés legítimo
• Derecho a retirar el consentimiento, si el tratamiento se basa en él

Para ejercer sus derechos, envíe una solicitud a info@kaminada.nl, acompañada de una copia de su documento de identidad (haga ilegibles los datos sensibles como foto, MRZ, número de documento y BSN). Le responderemos en el plazo de un mes.

 

Medidas de seguridad

Tomamos las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales del acceso, modificación, divulgación o destrucción no autorizados. Entre ellas se incluyen el cifrado, el control de acceso y el almacenamiento seguro de datos.

 

Quejas

Si cree que sus datos se están tratando de forma incorrecta o que se han vulnerado sus derechos, puede presentar una queja a la autoridad reguladora de su país:

España
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
www.aepd.es

Países Bajos
Autoridad de Datos Personales (AP)
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Portugal
Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD)
www.cnpd.pt

Si tiene preguntas o comentarios sobre esta declaración, póngase en contacto con nosotros en info@kaminada.nl